TRAEA 6 2da PARTE

Instrucciones: Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:

b) Explica con tus propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja de Cálculo los conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla:

Alineación	Fuente	Trama
Es la posecion  de líneas en un texto o en un párrafo: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.	Son las Características de un texto... (tamaño de letra, tipo de letra, color de letra).	es el color de relleno de la celda...a continuación te explico como se realiza... Haz clic derecho sobre la celda que tendrá la trama y selecciona la opción de menú Formato de celdas y deberás ir a la sección Relleno.Podrás seleccionar una trama dentro de la lista desplegable Estilo de trama. Al aceptar los cambios Excel aplicará la trama a la celda previamente seleccionada.
Numero	Bordes	Rellenos
Es la Expresión de una cierta cantidad.	La hoja de calculo (Excel)  te ofrece la posibilidad de crear  líneas y tramas para organizar y presentar de forma más clara la información de la hoja de cálculo.	Es el color de celda que le puedes dar a la hoja de calculo (Excel). Con el botón Color de relleno que se encuentra dentro de la ficha de Inicio y el grupo Fuente. Al hacerle clic en el menú desplegable se mostrará la paleta de colores disponibles.

TAREA 6 TRABAJANDO CON LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:

a) Contesta lo siguiente:

1   ¿Qué ventajas tiene aplicar formato a la hoja de cálculo?

       Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.

     

3.   Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar formato de moneda a una cantidad:

       Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de formato de número están disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número.

4.   Señala la ruta que deberás seguir si se requiere dar un color de fondo a una celda:

     Puede resaltar los datos de las celdas con Color de relleno para agregar o cambiar el color de fondo o de patrón de celdas

      

6.   ¿Cuántas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?

    Cuando se crea un libro nuevo en Excel, el valor predeterminado es de tres (3)  hojas de trabajo o páginas. La cantidad predeterminada de hojas se puede cambiar en la configuración de Excel.

7.   Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Cálculo.

      Haz clic izquierdo al icono Insertar Hoja de Cálculo. Una nueva hoja aparecerá con el nombre de Sheet 2, Sheet 3 o el número que siga en la secuencia del libro.   

8.   Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de cálculo.

     Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente.

9.   ¿Cuál es la vista previa de la hoja de cálculo que te señala los límites de la hoja en bordes de color azul?Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de celdas o rangos de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede crear un borde personalizado.

TAREA 5 HERRAMIENTAS DE EDICION

Instrucciones: Completa la siguiente tabla como se muestra en el ejemplo.

Herramienta de edición	Función	Método de teclado abreviado	Ícono
Copiar	Crea un duplicado de los datos seleccionados y los coloca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva posición sin eliminarlos de su ubicación original.	CTRL + C
Copiar formato	Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de un documento a otro. Simplemente seleccione algo cuyo aspecto le guste, haga clic en Copiar formato y, después, haga clic en lo que desea modificar para que se vean igual.	CTRL + C
cortar	Te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y colocarlos temporalmente en elportapapeles de Office. Elportapapeles es un archivo de almacenamiento temporal.	Ctrl + X.
Pegar	Te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa que estés usando.	Ctrl + V.
Pegado especial	El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.	Ctrl + Alt + V
Buscar y reemplazar	Buscar se complementa con la denominada Reemplazar, esta última te permite tras la búsqueda de un dato inicial cambiarlo por otro que le indiques.	CTRL + L
Deshacer	El comando Deshacer nos ayuda a corregir rápidamente los errores que inadvertidamente podemos llegar a cometer al trabajar con Excel.	CTRL+Z
Rehacer	El comando Rehacer podemos volver a aplicar la última acción deshecha.	CTRL+Y
Eliminar	Eliminar es una acción efectuada por un usuario, programa o por el sistema operativo sobre una o más unidades de almacenamiento que vacía a uno o más bytes que contienen información.	SUPR

TAREA 4 CONCEPTOS GENERALES DE LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Contesta lo que se te pide.

a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda?
F1

b) ¿Cuál es la ruta para activar la opción ¿Qué es esto??

Menú ayuda, opción “¿Qué es <br />esto?”, seleccionar menú donde <br />se localiza la opción sobre la <br />cual tengas duda<br />¿Qué es esto?...

c) Dibuja, dentro de los símbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo.

Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto?

En una cruz...

Ícono que representa a la ayuda

 d) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de MicrosoftExcel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

e) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”?

Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habrá una hoja activa a la vez y la podrás identificar fácilmente porque su nombre resaltará de las demás etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes notar que la hoja activa es la Hoja 2:

f) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”?

Cuando llevamos un gráfico a una hoja separada del libro de Excel. Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.

g)  ¿En qué te puede servir el ayudante de Excel?

h) Escribe dos opciones con las que puedes activar la ayuda de Excel.

i)  ¿Qué es una plantilla en Excel?

Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso común. Hay un grupo de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero también se pueden descargar nuevas plantillas de Internet.

j)  ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?

PASO 1:

Abre Excel. Luego, haz clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona la opción Nuevo. La ventana Nuevo Libro aparecerá.

PASO 2:

Haz clic en Plantillas Instaladas. Pequeñas imagenes de Plantillas que tienes instaladas en tu computador aparecerán en el panel central de la ventana.

PASO 3:

Selecciona una Plantilla del panel central de la ventana. Una imagen similar, pero un poco más grande, aparecerá en el panel derecho. 

PASO 4:

Haz clic en Crear. La Plantilla aparecerá en la ventana de Excel.

Crear un nuevo libro usando plantillas de Office en línea

k) Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla

1. En la barra de herramientas estándar , haga clic en Nuevo desde plantilla   .
2. En el panel de navegación izquierdo, en PLANTILLAS, haga clic en Todas.
   NOTA: Si no puede encontrar una plantilla, puede buscar una basándose en palabras clave del cuadro Buscar.
3. Haga clic en una plantilla similar a la que quiera crear y haga clic en Elegir.
4. Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
6. En el menú emergente Formato, haga clic en Plantilla de Excel (.xltx).
7. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre que quiera usar para la nueva plantilla y haga clic en Guardar.

l) Escribe los pasos para personalizar una plantilla.

1. En el menú Formato, haga clic en Plantillas.
2. En el panel de tareas Plantillas, en Agregar una página, haga clic en una categoría y, a continuación, en el nombre de la plantilla que desea modificar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, luego en el panel de tareas Configurar página, y cambie las opciones que desee.
4. Cambie el contenido de la plantilla para que aparezca como desee cuando se crean nuevas páginas basadas en la plantilla modificada. De igual manera, elimine cualquier plantilla existente que no desee conservar.
5. En la parte inferior del panel de tareas Configurar página, haga clic en Guardar la página actual como plantilla.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, escriba un nombre en el cuadro Nombre de la plantilla.
7. Para aplicar esta plantilla a cada página nueva que agregue a la sección actual en el bloc de notas, active la casilla de verificación Establece una plantilla predeterminada para páginas nuevas en la sección actual.
8. Haga clic en Guardar.

m) ¿En qué te puede ayudar un rango?
Un rango de Excel es un conjunto de celdas adyacentes al cual podemos hacer referencia en nuestras fórmulas. Sin embargo, cuando nuestros datos aumentan o disminuyen, es necesario editar las fórmulas para introducir el nuevo rango.

n) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?
Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.

TAREA 3 IMPORTANCIA DE LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Realiza un ensayo en el que menciones la importancia que tiene para las instituciones investigadas en la actividad anterior el uso y aplicación de la hoja de cálculo.    

La hoja de calculo es muy util para cualquier empresa ya que  contiene formulas que ayudan a resolver problemas en distintas areas de trabajo no importa de la manera en que se utlise . 

la hoja de calculo resuelve cualquier clase de problema desde sacar los promedios de los alumnos hasta un informe de una gran empresa .Esto quiere decir que cualquier persona puede utilizar este programa ya que no es complicado. 

TAREA 2 USOS DE LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de cálculo y completa la información que se pide en la siguiente tabla.

Institución	Áreas en la que se utiliza.	¿Para qué se utiliza?
Dependencia de gobierno	Tesorería, CEDESOL, Secretaria de ayuntamiento.	Bitácoras de combustible, agua potable, de refacciones, informes.
Educativa	Dirección	Para elaborar listas de asistencia, calificaciones, lista para aprobados y reprobados.
Empresa privada	Oficina del gerente.	Lista de asistencia, producción, horas de trabajo y salario.

TAREA 1 LA HOJA DE CALCULO

Instrucciones: Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo:

b) Explica con tus propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja de Cálculo los conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla:

Alineación	Fuente	Trama
Es la posecion  de líneas en un texto o en un párrafo: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.	Son las Características de un texto... (tamaño de letra, tipo de letra, color de letra).	es el color de relleno de la celda...a continuación te explico como se realiza... Haz clic derecho sobre la celda que tendrá la trama y selecciona la opción de menú Formato de celdas y deberás ir a la sección Relleno.Podrás seleccionar una trama dentro de la lista desplegable Estilo de trama. Al aceptar los cambios Excel aplicará la trama a la celda previamente seleccionada.
Numero	Bordes	Rellenos
Es la Expresión de una cierta cantidad.	La hoja de calculo (Excel)  te ofrece la posibilidad de crear  líneas y tramas para organizar y presentar de forma más clara la información de la hoja de cálculo.	Es el color de celda que le puedes dar a la hoja de calculo (Excel). Con el botón Color de relleno que se encuentra dentro de la ficha de Inicio y el grupo Fuente. Al hacerle clic en el menú desplegable se mostrará la paleta de colores disponibles.